VỀ CÔNG TY

HIMCOM - thành viên của Tập đoàn Emmaus, công ty Outsourcing về Nhân sự. Chúng tôi tự hào là đối tác cung cấp dịch vụ nhân sự cho các công ty và tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam. Các lĩnh vực kinh doanh chính của chúng tôi bao gồm HR Outsourcing, Payroll, Labor Dispatch, BPO, và Call Center. HIMCOM hiện đang tìm kiếm vị trí Nhân viên hành chính nhân sự

HIMCOM luôn tạo một môi trường làm việc thân thiện, cư xử tôn trọng, công bằng và đề cao sự trung thực. Công ty xây dựng và tạo cơ hội cho các thành viên được phát triển, hoàn thiện bản thân và phát huy nhiệt huyết, cống hiến. Bởi đối với Công ty, con người là yếu tố nền tảng cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

VAI TRÒ

1. Quản lý văn phòng phẩm & hậu cần nội bộ
- Đặt cơm trưa, nước uống, nhu yếu phẩm văn phòng định kỳ
- Quản lý kiểm soát, nhận & đặt văn phòng phẩm từ các bộ phận
- Hỗ trợ các bộ phận khác liên quan đến hành chính: Cung cấp chứng từ, hồ sơ cần thiết,…
- Chấm công nhân viên văn phòng, vận hành và dự án.
- Các công việc khác.
2. Quản lý giấy tờ & hồ sơ hành chính
- Soạn, nộp, theo dõi hồ sơ: đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin, hồ sơ pháp lý liên quan
- Phối hợp chuẩn bị giấy tờ khi làm việc với cơ quan nhà nước
- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nội bộ
3. Thanh toán & làm việc với nhà cung cấp
- Theo dõi và thanh toán: điện, nước, điện thoại, internet, thuê văn phòng, máy in, phí dịch vụ,...
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán tạm ứng các khoản chi hành chính.
- Nhập chứng từ, hồ sơ liên quan đến hành chính.
4. Quản lý xe cộ & vận chuyển
- Theo dõi xăng xe, quãng đường sử dụng xe của công ty.
5. Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo chi phí.
- Gửi báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm
- Sử dụng tốt Excel, biết lập bảng kê và theo dõi chi phí
- Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí hành chính – văn phòng từ 6 tháng trở lên.

PHÚC LỢI

Lương & Phụ cấp

– Mức lương: 8.000.000
– Lương tháng 13; Thưởng 02 tháng hiệu quả công việc;

– Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe
– Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7
– Nghỉ phép hàng năm: 12-15 ngày/năm (tùy theo cấp bậc)
– Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn).

Trang thiết bị & Công tác phí
– Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc
– Công tác phí
– Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù

Phát triển sự nghiệp
– Review lương và thăng tiến hàng năm
– Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến
–Học hỏi: Được hỗ trợ tham gia các khóa học, đào tạo nội bộ/bên ngoài để phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân
– Ghi nhận và khen thưởng ở cấp độ tập thể và tổ chức.

Môi trường làm việc
– Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy cảc hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm
– Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ
– Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party…
– Quà tặng: Quà tặng ngày đầu nhận việc (Sign-on bonus); Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,…

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Gửi CV hoặc Portfolio cá nhân về địa chỉ email: jobs@himcom.vn với tiêu đề [Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển]
Thông tin công ty: https://himcom.vn/
Trụ sở chính tại Tòa nhà số 27B Nguyễn Đình Chiểu, P. ĐaKao, Quận 1, TP.HCM
Giờ làm việc: 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa: 12:00 – 13:00) từ thứ 2 – thứ 6
Thông tin liên hệ: Hotline/Zalo Mr. Phước - 0909.602.365 hoặc Ms. Ngoc - 0909.717.365